Prix Louis D

Poste vacant de conseiller de spécialité

Profil du poste

de Conseiller de spécialité, position 9 de l’organigramme du CEREFREA

Université de Bucarest 

 

Responsabilités :

Accueille et oriente les visiteurs du Centre

Réalise des activités de courrier – communication avec les départements administratifs de l’Université de Bucarest

Assure la gestion de la bibliothèque du CEREFREA

Participe à l’organisation de tous les événements déroulés au ou par le CEREFREA

Appuie, au besoin, les activités de secrétariat (gestion des rendez-vous et du calendrier d’activités, administration des dossiers administratifs, rédaction, mise en page, classement des documents).

Assure la communication externe pour les événements et les activités du centre (réalise la bulletin d’informations, les affiches, les brochures, les communiqués de presse, les annonce en ligne pour les site web du CEREFREA, les pages sur les réseaux sociaux)

Participe à la mise en place de la communication interne.

 

Conditions de participation :

Etudes supérieures, diplôme de licence 

Expérience de travail de 3 ans minimum

Compétences de communication orale et écrite (correspondance institutionnelle) connaissance des normes de rédaction. 

Maîtrise de la langue française, niveau B2 

Maîtrise opérationnelle de Microsoft Office

Maîtrise des outils de communication (Internet, courriel, etc.)

Compétences interpersonnelles : accueil et orientation

Techniques de prise de notes et d’écriture rapide

Capacités d’organisation, affinités pour le travail avec le public

 

Activités :

Suit la gestion administrative du Centre et assure la communication avec les services administratifs de l’Université de Bucarest (mémos, procès-verbaux, archive des documents, agenda, etc.)

Aide à l’organisation des événements du CEREFREA

Gère le patrimoine de la bibliothèque du CEREFREA

Accueille les lecteurs et les visiteurs, les aide et les oriente

Réalise les matériels de communication externe (affiches, brochures, etc.), assure la communication pour les événements du CEREFREA (réseaux sociaux, communication hors ligne), participe à la création et au maintien d’une bonne communication interne 

Sélectionne les titres d’ouvrages qui correspondent aux besoins d’information ou de formation des lecteurs, en vue de leur achat.

 

Epreuves :

Epreuve écrite (éliminatoire)

Entrétien

 

Bibliographie :

La loi de l’éducation nationale, 1/2011

Techniques de secrétariat

 

Thématique :

Rédaction d’une lettre entre les institutions.

Réalisation d’une bibliographie et son enregistrement.

 

Contenu du dossier de concours

Date limite de dépôt des dossiers : le 25 ocobre 2019

Les dossiers sont à déposer au bureau recrutement et concours de l'Université de Bucarest (90-92, Şoseaua Panduri)

 

Commission de concours :

Pr émérite. Ioan PÂNZARU, Directeur du CEREFREA

Dr. Simona NECULA, Secrétaire generale du CEREFREA

Dr. Larissa LUICĂ, chercheure CEREFREA

 

Commission de solution des contestations :

Pr Cătălina GÎRBEA, membre du conseil scientifique du CEREFREA

Pr Florin ȚURCANU, membre du conseil scientifique du CEREFREA

Chargée de cours Silvia MARTON, membre du conseil scientifique du CEREFREA

 

Secretaire de commission :

Chargé de cours Dragoș JIPA