Prix Louis D

Poste vacant de secrétaire

RESPONSABILITES

• Assure la réalisation du calendrier des activités du CEREFREA

• Reçoit, enregistre les messages et fixe des rendez-vous en gérant l’agenda et l’emploi du temps de la Direction du Centre

• Organise les déplacements de la Direction et des membres du CEREFREA

• Réalise le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme, classement de documents, etc.)

• Accueille et oriente les visiteurs du Centre

• Identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes en fournitures de bureau, papeterie, consommables informatiques, etc.

• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (administratifs, etc.)

• Réalise et suit la correspondance du CEREFREA

• Assure la gestion de la Bibliothèque du CEREFREA

 

COMPETENCES

• Diplôme de niveau Licence

• Compétences de communication orale et écrite (correspondance institutionnelle), connaissance des normes rédactionnelles

• Connaissance du français au niveau B2

• Connaissance opérationnelle Microsoft Office

• Maîtrise des outils de communication (Internet, messagerie, etc.)

• Compétences interpersonnelles, accueil, accompagnement, suivi

• Techniques de prise de notes et d’écriture rapide

• Capacité d’organisation, affinité pour le travail avec le public 


ACTIVITES

• Gérer la correspondance du Centre et l’agenda de la Direction

• Suivre la gestion administrative du Centre et assurer la communication avec les services administratifs de l’Université de Bucarest (comptes-rendus, archive de documents, agenda, etc.)

• Aider à l’organisation des événements du CEREFREA

• Gérer le patrimoine bibliothécaire du Centre

• Organiser des événements en lien avec la bibliothèque : rencontres avec des auteurs, débats, cercles de lecture, etc.

• Accueillir les lecteurs, les aider dans leurs recherches et les orienter dans leurs choix de lecture

• Sélectionner des titres d’ouvrages qui correspondent aux besoins d’information ou de formation des lecteurs en vue de l’acquisition 


BIBLIOGRAPHIE

La Loi de l’Education Nationale, 1/2011, http://lege5.ro/Gratuit/geztsobvgi/legea-educatiei-nationale-nr-1-2011

Techniques de secrétariat, http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/secretariat/8.htm


Thématique :

Rédiger une lettre institutionnelle.

Réaliser une bibliographie et l’enregistrer.


Contenu du dossier de concours :

Curriculum Vitae (de préférence le modèle européen - CV RO)

Une lettre de recommandation de la part du dernier supérieur hiérarchique ou d’un enseignant coordonnateur au cas où le candidat n’a pas d’expérience professionnelle.

Une lettre de motivation en français

Formulaire d’inscription au concours

Copie de la carte d’identité ou de tout autre document qui atteste l’identité, conformément à la loi. 

Copies des documents d’état civil (acte de naissance, acte de mariage (selon le cas)) 

Les copies des documents qui attestent le niveau d’études et d’autres documents qui attestent les spécialisations et/ou le fait de remplir les conditions spécifiques (diplôme de baccalauréat, diplôme de licence et relevé de notes, autres cours suivis : de perfectionnement ou de spécialisation) 

La copie du carnet de travail, copie conforme ou attestation d’ancienneté et/ou dans la spécialité du poste et obligatoirement une attestation délivrée à partir du REVISAL signée et cachetée par l’émetteur.

Déclaration sur honneur attestant qu’ils n’ont pas eu d’emploi auparavant pour les candidats qui n’ont pas d’ancienneté au travail/dans la spécialité 

Casier judiciaire ou déclaration sur honneur attestant qu’il n’a pas d’antécédents pénaux qui le rendent incompatibles avec la fonction pour laquelle il se porte candidat (le candidat qui a déposé une déclaration sur honneur a l’obligation de compléter le dossier de concours avec le casier judiciaire en original, au plus tard le jour du déroulement de la première épreuve de concours)

Certificat médical délivré par le médecin traitant du candidat ou par les unités sanitaires spécialisées en Médecine du Travail (certificat qui atteste l’état de santé contient, clairement inscrits, le numéro, la date, le nom de l’émetteur et sa qualité, dans le format standard fixé par le Ministère de la Santé)

 

Le dossier est à déposer à l’Université de Bucarest (36-46, Bd. Mihail Kogalniceanu), Département Ressources humaines, avant le 19.07.2017.

Pour toute question supplémentaire, vous pouvez contacter le CEREFREA à l’adresse suivante : office@villanoel.ro


Commission de concours :

Pr émérite dr Ioan PÂNZARU, Directeur CEREFREA

Dr Simona NECULA, Secrétaire Général CEREFREA

Pr émérite dr Radu TOMA, membre du Conseil scientifique CEREFREA


Commission en charge des contestations :

Pr dr Cătălina GÎRBEA, membre du Conseil scientifique CEREFREA

Pr dr Florin ȚURCANU, membre du Conseil scientifique CEREFREA

Maître de conférences dr Silvia MARTON, membre du Conseil scientifique CEREFREA

FONDATEURS